[규정 GR-05-01, 제정 2020.02.15 / 1차 개정 2021.03.31 / 2차 개정 2024.03.31]
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1. 입사지원 관리
당사 홈페이지를 통한 입사지원 시, 본인 확인, 이력서 열람 및 당사에서의 회신 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
2. 교육/서비스 문의 및 Q&A
당사 홈페이지를 통한 교육/서비스 문의 Q&A의 경우 문의내용 확인 및 당사에서의 회신 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
3. 전직지원 관련 개인정보 처리업무
회원의 전직지원 서비스 제공과 관련하여 이력서 열람 및 제공 등에 따른 개인정보를 처리합니다.
제2조 (개인정보 처리 및 보유기간) 당사는 법령에 따른 개인정보 보유∙이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유∙이용기간 내에서 개인정보를 처리∙보유하며, 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
1. 입사지원 관리 : 입사 여부 결정 후 즉시
2. 교육/서비스 문의 및 Q&A : 문의내용에 대한 당사에서의 회신 후 즉시
3. 전직지원 관련 개인정보 처리업무 : 해당 프로젝트 관련 계약 종료 후 즉시
제3조 (개인정보의 제3자 제공) 당사는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다. 또한 당사는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
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- 개인정보를 제공받는 자 : 회원별 전담 상담사
- 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 회원과 상담사 간의 면담자료를 토대로 한 일자리 제공∙지원
- 제공하는 개인정보 항목 : 성명, 생년월일, 성별, 주소, 전화번호, 이메일주소, 경력사항
- 제공받는 자의 보유∙이용기간 : 회원의 전직지원 서비스 종료 시까지
제4조 (개인정보처리의 위탁) 당 홈페이지는 개인정보 처리와 관련한 별도의 위탁사항이 없음을 알려드립니다. 다만 당사가 제3자에게 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우에는 위탁 업무의 내용과 수탁자를 해당 서비스의 홈페이지에 게시합니다.
제5조 (정보주체와 법정대리인의 권리∙의무 및 행사방법)
- 정보주체는 당사에 대해 언제든지 개인정보 열람∙정정∙삭제∙처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
- 제1항에 따른 권리 행사는 당사에 대해 개인정보보호법 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, FAX 등을 통하여 하실 수 있으며, 당사는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
- 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
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- 당사는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정∙삭제의 요구, 처리정지의 요구시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
제6조 (처리하는 개인정보 항목) 당사는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
- 입사지원 관리 : 성명, 생년월일, 성별, 주소, 전화번호, 이메일주소, 경력사항 등 이력서 항목
- 교육/서비스 문의 및 Q&A : 소속, 성명, 연락처, 이메일 주소
- 전직지원 관련 개인정보 처리업무 : 성명, 생년월일, 성별, 주소, 전화번호, 이메일주소, 경력사항 등 이력서 항목
제7 (개인정보의 파기)
- 당사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
- 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 파기절차 : 당사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 당사의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
- 파기방법 : 당사는 전자적 파일 형태로 기록∙저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록∙저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제8조 (개인정보의 안정성 확보조치) 당사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 관리적 조치 : 내부규정 수립 및 시행, 개인정보취급자의 지정 최소화, 정기적 교육 시행
- 기술적 조치 : 개인정보처리시스템을 운영할 경우 그에 대한 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 개인정보의 암호화, 보안프로그램 설치
- 물리적 조치 : 자료보관실 등의 접근통제
제9조 (개인정보 보호책임자)
- 당사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
< 개인정보 보호책임자 >
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- 정보주체는 당사의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자로 문의하실 수 있습니다. 당사는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제10조 (개인정보 열람청구) 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 상기 9항의 개인정보 보호책임자에게 할 수 있습니다. 당사는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
제11조 (권익침해 구제방법) 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. 단, 아래의 기관은 당사와는 별개의 기관으로서, 당사의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
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– 전화 : (국번없이) 118
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▶ 개인정보 분쟁조정위원회
– 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
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– 전화 : (국번없이) 1833-6972
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▶ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
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제12조 (영상정보처리기기 설치∙운영) 당사는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치∙운영하고 있습니다.
- 영상정보처리기기 설치근거 및 목적 : 당사의 시설안전 및 화재예방
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- 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자 : 경영지원본부 김효진 상무
- 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
– 촬영시간 : 24시간 촬영
– 보관기간 : 촬영 시부터 15일
– 보관장소 및 처리방법 : 경영지원본부 영상정보처리기기 통제실에 보관∙처리
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- 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람∙존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명∙신체∙재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
- 영상정보 보호를 위한 기술적∙관리적∙물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장∙전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등
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